“Conceptos básicos de Bases de Datos”
Conceptos básicos de Bases de Datos
Base de datos Una base de datos o banco de datos es una herramienta que almacena información perteneciente a un mismo concepto, organizada y sistematizada lógicamente para su posterior recuperación, análisis o transmisión. Una biblioteca, un listado completo de clientes o el historial de las páginas visitadas en un navegador web son algunos ejemplos de bases de datos.
Tipos de bases de datos
Bases de datos dinámicas. Son aquellas que además de las operaciones básicas de consulta (lectura), permiten manejar procesos de actualización, reorganización, añadidura y borrado de información.
Registros de transacciones. El conjunto de operaciones realizadas con una tarjeta de crédito, las llamadas realizadas con un celular o cualquier otro tipo de transacciones comerciales cotidianas generan un conjunto de datos analizables.
Historial médico. Cada vez que alguien acude a un hospital, se actualiza la información respecto a su salud, incorporando el diagnóstico y tratamiento recibidos, así como otros detalles médicos en un único archivo. Así, en caso de que se requieran datos específicos sobre el paciente, podrán ser consultados con rapidez.
En informática, un archivo o fichero es un conjunto organizado de unidades de información (o sea, una secuencia de bytes) que contienen o forman parte de un programa informático. Se trata de las unidades de trabajo fundamentales de una computadora y normalmente se encuentran almacenadas en un dispositivos de almacenamiento.
Características de los archivos informáticos
Los archivos informáticos pueden ser muy diversos en su naturaleza y función. Sin embargo, presentan las siguientes características generales:Contienen información digital. Son colecciones de datos informáticos organizados de un modo específico, que pueden ser leídos por el sistema para recuperar su información. Dado que se trata de piezas de software, son intangibles e inmateriales.
Tienen una identificación específica. Normalmente tienen un nombre cualquiera (compuesto por un máximo de 255 caracteres alfanuméricos) y una extensión determinada (de tres letras) que los identifican. Además, en los sistemas operativos de interfaz gráfica (Windows, por ejemplo), suelen representarse mediante un ícono digital que ilustra el tipo de archivo del que se trata.
Tabla
Las tablas se componen de dos estructuras: Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo de dato asociado.
Registro: Corresponde a cada fila que compone la tabla. Ahí se componen los datos y los registros. Al final pueden ser nulos en su almacenamiento.
En la definición de cada campo, debe existir un nombre único, con su tipo de dato correspondiente. Esto es útil a la hora de manejar varios campos en la tabla, ya que cada nombre de campo debe ser distinto entre sí.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicador a la hora de ordenar los datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en cada base de datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).
La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.
Registro
Un log es un archivo o registro que contiene información sobre las actividades de un sistema informático. Puede incluir información como quién accedió al sistema, cuándo se accedió, qué archivos se abrieron y qué cambios se hicieron. Los registros son importantes para la resolución de problemas en los sistemas informáticos y para hacer un seguimiento de la actividad de los usuarios.
¿Por qué son importantes los registros?
Los registros son importantes por varias razones. Pueden ayudar a tomar decisiones informadas sobre la seguridad y el mantenimiento del sistema, proporcionar pruebas de actividades maliciosas y alertar a los administradores de posibles problemas antes de que se conviertan en problemas graves. Los registros también proporcionan una pista de auditoría para rastrear la actividad del sistema en caso de un problema técnico.
En el contexto de la tecnología y la informática, un campo puede verse como un área específica en una base de datos o un formulario donde ingresa datos. Es esencialmente un lugar donde puede almacenar información, como un nombre o una dirección en un formulario, o un datos en una hoja de cálculo o base de datos.
¿Cada base de datos contiene campos?
Sí, cada base de datos contiene campos. Son los bloques de construcción fundamentales de cualquier base de datos. Sin campos, no tendría forma de ingresar, organizar o recuperar los datos almacenados en la base de datos. Cada campo contiene una información específica, como un número de teléfono o dirección de correo electrónico.
Los datos son, por lo tanto, los valores o referentes que recibe una sistema informático a través de distintos medios, y que una vez interpretados se convierten en información. Para ello, son procesados por diferentes algoritmos de programación.
En los lenguajes de programación, empleados para crear y organizar los algoritmos que todo sistema informático o computacional persigue, los datos son la expresión de las características puntuales de las entidades sobre las cuales operan dichos algoritmos. Es decir, son el input inicial, a partir del cual puede procesarse y componerse la información.
Son particularmente importantes para la estructura de datos, rama de la computación que estudia la forma particular de almacenaje de la información en porciones mínimas para lograr una posterior recuperación eficiente.
Tipo de datos
En programación es indispensable determinar a qué tipo o categoría corresponden los datos con los que se trabaja. Cada conjunto de datos de un tipo específico se manipula de diferente manera para obtener los resultados deseados.
Numérico Entero.
Real.
Texto Carácter.
Cadena.
Reglas de validación de datos
Para implementar las prácticas y políticas de negocio, los administradores pueden crear reglas de validación de datos que se comprueben cuando se cumplan las condiciones en los formularios. Las reglas pueden generar mensajes de validación, aplicar límites en los datos de las unidades de aprobación enviados y designar un revisor o propietario específico que revisará los datos que cumplan alguna condición.
Por ejemplo:
Establecer condiciones para la ruta de ascenso de la unidad de aprobación
Evitar el ascenso de unidades de aprobación que incluyan datos no válidos
Puede definir las reglas de validación en un formulario de datos, y especificar las opciones de validación de unidades de aprobación. Consulte Inclusión de reglas de validación de datos en formularios.
En el proceso de aprobación, la validación se ejecuta solo para las siguientes acciones:
Promocionar
Desbloquear
Excluir (Acción de administrador; comprueba que el periodo actual no esté bloqueado)
La validación no se ejecuta cuando se realizan estas acciones:
Autorizar
Rechazar
Volver a abrir
Originar
Apropiarse
Iniciar (acción de administrador)
Relación
Para saber qué son las relaciones en las bases de datos es necesario hablar del tipo de base de datos relacionales. En estas bases de datos, la información se almacena en diferentes tablas, distribuida en filas y columnas.
La relación de una base de datos es el vínculo que se establece entre distintos elementos de las tablas que la conforman. En este tipo de relaciones es fundamental el uso de los campos de llave primaria (primary key) que son los que se relacionan con otros registros de otras tablas.
Es importante destacar que, a la hora de definir las relaciones entre los campos de distintas tablas en una base de datos, los nombres de los mismos no tienen por qué ser iguales. Sin embargo, sí es necesario a la hora de establecer estas relaciones, que el tipo de datos de los campos enlazados sea el mismo.
Índice
En términos muy básicos, un índice es un apartado usual en libros, monografías y otras publicaciones similares, que consiste en una lista de frases o encabezados que representan ciertos contenidos del texto, junto a su página correspondiente. Se trata, pues, de una guía jerarquizada hacia el contenido del libro, que se ofrece al lector al inicio o al final del documento.
Los más comunes de los índices, generalmente, están compuestos por los capítulos o apartados del documento, identificados con sus respectivos títulos (o bien simplemente como “capítulo I”, “capítulo II”, etc.), y en ocasiones incluyendo sus subdivisiones (subtítulos) hasta cierto punto.
Sin embargo, es posible hacer índices orientados a otros tipos de información, como términos importantes, figuras y gráficos, anexos, o incluso material bibliográfico. Sea como sea, lo importante es que todo índice debe estar organizado y jerarquizado, ya que se trata de una herramienta de consulta rápida.
¿Para qué sirve un índice?
Los índices son una especie de mapa del texto: sirven para orientar a quien lee, para indicarle a qué página ir dependiendo de lo que esté buscando, sobre todo cuando se trata de libros de consulta, que no están pensados para ser leídos del inicio al final, como un atlas o una enciclopedia.
Pero incluso en textos más convencionales, un índice es una gentileza necesaria con el lector, que le permite ubicar con velocidad y facilidad la información específica que esté buscando.
Consulta
Una consulta o query es una solicitud de información o datos que se realiza a una base de datos o motor de búsqueda. Generalmente, se formula con palabras clave o parámetros específicos para obtener resultados relevantes.
Construcción de una consulta básica
Para crear una consulta básica, solo necesitas definir tus criterios de búsqueda utilizando palabras clave específicas. Por ejemplo, si quieres información sobre lenguajes de programación, puedes usar una consulta como "lenguajes de programación populares".
¿Qué es una consulta de base de datos?
Una consulta de base de datos es una solicitud que se realiza a un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) para recuperar, manipular o analizar datos almacenados. Para ello se utilizan instrucciones en SQL (Lenguaje de Consulta Estructurado).
Escribir consultas efectivas en bases de datos
Para que tu consulta sea efectiva, asegúrate de ser específico al establecer los criterios de búsqueda, usar índices para mejorar el rendimiento y evitar operaciones complicadas o uniones innecesarias.
Reporte
Un reporte de investigación es un tipo de documento académico o profesional que informa sobre los hallazgos y resultados obtenidos en una investigación, ya sea un experimento, una tesis o una disertación.
Los reportes de investigación son textos en los que se explica de manera detallada cómo se llevó a cabo una investigación y cuáles son las conclusiones que se obtuvieron. Además, se suele especificar cómo se refutó o comprobó una hipótesis, qué métodos se emplearon, qué pasos se siguieron, entre otras informaciones.
Este tipo de reportes son frecuentes en distintas áreas del saber, como la investigación científica o tecnológica, el mercadeo, la administración, la sociología, la estadística y muchas otras.
Características de un reporte de investigación
Un reporte de investigación es:
Claro.
Objetivo.
Estructurado.
Las bases de datos generalmente funcionan en computadoras dedicadas de forma exclusiva a este campo. Por las prestaciones requeridas, generalmente funcionan en computadoras multiprocesador con abundante memoria. Para el almacenamiento de los datos puede contar con sistemas de disco propio (DAS), puede conectarse a una red de almacenamiento (SAN) o conectarse a un sistema de almacenamiento en red (NAS). Los SGBD se encuentran en el corazón de toda aplicación que maneje datos y se basan en sistemas operativos estándar para efectuar dichas funciones.
Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.
Componentes del SMBDEl motor de la base de datos acepta peticiones lógicas de los otros subsistemas del SGBD, las convierte en su equivalente físico y accede a la base de datos y diccionario de datos en el dispositivo de almacenamiento.
El subsistema de definición de datos ayuda a crear y mantener el diccionario de datos y define la estructura del fichero que soporta la base de datos.
El subsistema de manipulación de datos ayuda al usuario a añadir, cambiar y borrar información de la base de datos y la interroga para extraer información. El subsistema de manipulación de datos suele ser el interfaz principal del usuario con la base de datos. Permite al usuario especificar sus requisitos de la información desde un punto de vista lógico.
El subsistema de generación de aplicaciones contiene utilidades para ayudar a los usuarios en el desarrollo de aplicaciones. Usualmente proporciona pantallas de entrada de datos, lenguajes de programación e interfaces.
El subsistema de administración ayuda a gestionar la base de datos ofreciendo funcionalidades como almacenamiento y recuperación, gestión de la seguridad, optimización de preguntas, control de congruencia y gestión de cambios.
Fuentes de información
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